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Fulfilment of the legal obligations to provide information in accordance with the European General Data Protection Regulation (GDPR)

This declaration concerns all our guests. We hereby wish to inform you about the way, scope and purpose of collecting and using your personal data. The controller for data processing is: Senoner Monika – Appartements Oberkalkadoi, who can be contacted on: Tel.: +39 333 447 29 30 + E-mail: monikasenoner@yahoo.de

In accordance with Article 13 of the European General Data Protection Regulation, we process the following data:

  • Your master data (first name, surname, address, telephone, e-mail, date of birth, place of birth, language etc.)
  • Your data in travel and identification documents
  • Your data on payments, debit cards, credit cards and bank cards
  • The length of stay requested by you as well as the personal preferences you disclose to us in connection with your stay

This data is stored, processed and – in as far as this is necessary and legally stipulated – transmitted to third parties (e.g. public authorities, tourism organisations, etc.) for purposes of rendering our services. Your data will not be transmitted to third countries.

If you refuse to provide master data, data on your travel documents and bank data, we shall not be able to fulfil our contractual obligations and to accommodate you in our apartments. We do not use profiling and automated decision-making.

The legal basis for this data processing is:

  • The fulfilment of our pre-contractual and contractual obligations towards you
  • Consents obtained from you
  • Legal, contractual or other legal obligations on our part (e.g. documentation rights and obligations in accordance with accountancy, tax and customs laws, contract administration, reporting system or legal disputes)
  • Our legitimate interests (e.g. the improvement of our customer service, also with regard to direct marketing, or the realisation of our own legal interests).

The duration of the data storage is based on the duration of our business relationship, the consents assigned by you, and also on the legal data retention obligations and other legal obligations applicable to us.

You can demand information about your personal data stored with us any time free of charge. As a data subject, you also have the right to revocation, information, deletion, correction, restriction of processing and transmission of your personal data, as long as there are no legal data retention obligations on our part to the contrary. In exercise of your revocation right, all your data is irrevocably deleted, provided that no overriding legal provisions are infringed upon in the process.

For detailed information about your rights as a data subject, please contact us at monikasenoner@yahoo.de We shall be pleased to assist you further. The responsible Supervisory Authority for any complaints is “Garante per la protezione dei dati personali”: Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROME, Italy, Fax: (+39) 06.69677.3785, Telephone: (+39) 06 69 6771, E-mail: garante@gpdp.it.

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